EAS

AUDITORIA CONTÍNUA EM FOLHA DE PAGAMENTO MINIMIZA PASSIVO TRABALHISTA

Projeto desenvolvido para empresa privada com mais de 4 mil funcionários


imagem de regina_austria

A complexa legislação trabalhista torna a gestão dos processos relacionados a folha de pagamento extremamente complexos. Mesmo modernos sistemas especializados e processos internos robustos tem dificuldades em tentar manter os processos em conformidade com a legislação, normas coletivas e dissídios.


Estratégia

No projeto implementado utilizando a tecnologia EAS® da Shelter IT, controles foram incorporados aos processos de folha de pagamentos, como por exemplo:

  • Afastamento de estáveis
  • Intervalo intrajornada de 11 horas não respeitado
  • Intervalo de almoço inferior a 1 hora
  • Extrapolação de 10 horas de trabalho diário

Resultados

Tais controles foram implementados num contexto de auditoria contínua, onde exceções são notificadas de forma automática. Desta forma, o gestor passa a ter um controle efetivo e em tempo real dos procedimentos críticos da folha de pagamento. Além de produzir informação de qualidade, trazer segurança e controle, em médio prazo, o projeto deverá provocar a redução significativa de ações trabalhistas e de seu respectivo passivo.