EAS

REDUÇÃO DE ENCARGOS DE FOLHA DE PAGAMENTO DEVIDO A ERROS SISTÊMICOS

Projeto desenvolvido para prefeitura de um município com população de 500 mil habitantes


A Legislação trabalhista brasileira é altamente complexa, agravada pelas mudanças frequentes, de legislação e sistemas informatizados ineficientes. O Cliente, preocupado com o aumento desproporcional dos gastos com folha de pagamento, associados as leis, como a de responsabilidade fiscal, contratou a Shelter IT para auditar os processos de folha de pagamento.


imagem de Marco

Estratégia

No projeto implementado utilizando a tecnologia EAS® da Shelter IT, desenvolveu-se um processo de auditoria contínua e simulação paralela. Na simulação paralela, transações importantes são refeitas, em um ambiente distinto e pré-parametrizado. Os resultados da simulação são cotejados com os dados do sistema de origem. Em uma etapa seguinte, o processo busca identificar a causa das discrepâncias.


imagem de Rodrigo Marcandier

Resultados

Foram identificados mais de 1 milhão de reais recolhidos indevidamente em INSS patronal, além de valores significativos descontados de forma indevida na Rubrica Auxílio Alimentação. As causas foram identificadas como parametrização em desconformidade com a legislação vigente e falhas no sistema de processamento de folha de pagamento. Dessa forma, os parâmetros foram ajustados e foi solicitada a fornecedora do sistema as devidas correções.

O projeto, totalmente implementado em menos de 15 dias, teve um custo exponencialmente inferior a um projeto executado sem o auxílio de uma ferramenta especializada como o EAS®. Além disso, o uso de um produto especializado trouxe ao cliente uma minimização de riscos constantes, pois, o processo continuou sendo executado mensalmente dentro de um contexto de auditoria contínua.